Geachte heer / mevrouw,
Allereerst hartelijk dank voor uw opdracht!
Om u inzicht te geven in alle vervolgstappen ontvangt u dit document. Een aantal zaken zijn van invloed op de levertijd of om een andere reden van belang, deze vindt u cursief en vetgedrukt in dit document.
Over het algemeen hanteren wij een levertijd vanaf 6 weken indien u de loods als bouwpakket heeft besteld.
Wanneer een van onze gecertificeerde montage-partners de loods zal gaan bouwen, zal onze afdeling planning contact met u opnemen over de levertijd en het moment waarop de montage zal plaatsvinden.
Zowel in geval van een zelfbouwpakket als montage door een montagepartner, gaat de levertijd in op het moment dat de tekeningen van de loods door u zijn goedgekeurd én de eerste deelfactuur is voldaan.
Als u gedurende een periode de loods niet in ontvangst kunt nemen, dan is het van belang dit tijdig aan ons door te geven. Bij uitstel van levering van uw kant, kan er per week uitstel een bedrag van maximaal €150,- opslagkosten in rekening gebracht worden. Per situatie zal worden beoordeeld en overlegd of er nog verdere kosten van toepassing zijn, zoals transport en verzekeringen. Pas op het moment dat er wordt aangegeven wanneer u de levering kunt ontvangen, kan er in het geval van montage door een Levere Partner, een nieuwe planning voor deze montage worden afgegeven.
Stappenplan bij opdracht
- 1e facturatie
- Inventarisatie door middel van checklist
- Goedkeuring checklist
- Ontwerp
- Goedkeuring ontwerp
- Indicatie levertijd
- Fabricage en voorbereidingen
- 2e facturatie
- Bezorging montagemap
- Levering loods
1e Facturatie
Conform de overeengekomen betalingscondities ontvangt u van ons een factuur voor de eerste deelbetaling. Na betaling van deze factuur zal uw opdracht officieel in behandeling worden genomen. Een verlate betaling van een van de deelfacturen kan dus de uiteindelijke leverdatum vertragen.
Inventarisatie door middel van de checklist
Vooruitlopend op uw betaling zetten wij een en ander alvast in werking.
Alhoewel u waarschijnlijk alle belangrijke informatie over de loods met onze verkoopadviseur heeft besproken, neemt Levere er de tijd voor om zeker te weten dat alle benodigde informatie beschikbaar is voor een juiste fabricage en levering.
U ontvangt van uw verkoopadviseur een checklist, met daarin alle bekende informatie over uw bestelde loods, het kan zijn dat hierin zaken staan die niet eerder besproken zijn of details die nog moeten worden aangepast.
Dit wordt in een gesprek met onze afdeling planning aangepast. Na het verzenden van de checklist nemen wij contact met u op en zullen een aantal onderdelen van de levering in detail met u worden doorgenomen.
Onderdelen die onder meer tijdens het doornemen van de checklist worden gecontroleerd en doorgenomen met u:
- Afmetingen loods
- Kleur wandpanelen, dakpanelen, deuren, kozijnen
- Locatie(s) en uitvoering van de sectionaaldeur(en)
- Locatie(s) en uitvoering van de loopdeur(en)
- Locatie(s) en uitvoering van eventuele kozijnen
Wij gaan ervan uit dat de inventarisatie 2 werkdagen duurt, indien er meer tijd nodig is om alle benodigde informatie te verkrijgen, zal dit van invloed zijn op de levertijd van uw loods.
Goedkeuring checklist
Nadat de checklist samen met u is afgestemd, dient u hierop (digitaal) akkoord te geven.
Ontwerp
Nadat de inventarisatie is afgerond en u de checklist heeft ondertekend, zal één van onze constructeurs aan de slag gaan met het ontwerp van de constructie. Dit ontwerp zal ter goedkeuring aan u worden verzonden.
Wij verwachten niet dat u dit ontwerp controleert op structurele details, het gaat vooral om de locaties van de deuren en of er staal zit waar u dit verwacht en er openingen zitten waar u deze wilt hebben. Indien u eventueel later goten of ramen wilt plaatsen, dan is het verstandig dit nu aan te geven.
Goedkeuring ontwerp
Alleen nadat u deze tekening goedkeurt zal het vervolg van het fabricageproces in gang worden gezet. Na deze goedkeuring zijn er geen wijzigingen meer mogelijk.
De tijd tussen verzending van de tekening en uw goedkeuring is van invloed op de levertijd.
Na goedkeuring van het ontwerp zal de fabricage in gang worden gezet.
Na goedkeuring ontvangt u tevens een grondplan/ankerplan waarmee u met uw fundering aan de slag kunt.
Indicatie levertijd
Over het algemeen hanteren wij een levertijd vanaf 6 weken indien u de loods als bouwpakket heeft besteld. In geval van montage door een Levere montage-partner zal onze afdeling planning, na genoemde goedkeuring, een datum voor levering (vrijwel altijd de donderdag voorafgaand aan de aanvang montage) en een datum voor de aanvang van de montagewerkzaamheden met u doornemen en vastleggen. Deze levertijd gaat in op het moment dat de tekeningen van de loods door u zijn goedgekeurd. De fabricage wordt dan in gang gezet.
Het kan gebeuren dat er bij de fabricage vertraging optreedt. Houdt u daarom bij uw planning rekening met een mogelijke vertraging, bijvoorbeeld door nog geen zaken te huren of mensen in te plannen zolang de levertijd niet 100% bevestigd is. Dit is meestal pas een week voor de levering.
Fabricage en voorbereidingen
Indien er omstandigheden zijn die van belang zijn voor de exacte (op)leverdatum, geeft u dit dan zo spoedig mogelijk aan. Dit geldt ook voor speciale omstandigheden op uw locatie.
De loods wordt geleverd door een vrachtwagen met kooi-aap en het is van belang dat het terrein goed bereikbaar en berijdbaar is.
Indien er een situatie bestaat waardoor dit moeilijk of zelfs niet mogelijk is, geeft u dit dan s.v.p. tijdig aan. Wanneer standaard aflevering niet mogelijk is zullen er extra transportkosten in rekening worden gebracht vanaf € 450,-
2e Facturatie
De betalingstermijn van de tweede en tevens laatste deelfactuur is minimaal 3 werkdagen voor de levering van uw loods. Ongeveer twee weken voor levering van de loods ontvangt u daarom de 2e deelfactuur.
Indien er, door het niet betalen uwerzijds, vertraging ontstaat in de levering zijn de kosten hiervan voor uw rekening.
Bezorging tekeningen
In de week voorafgaand aan de levering van uw loods ontvangt u van ons de constructietekeningen loods en details voor montage
Levering loods
Het is van belang dat wanneer de loods wordt geleverd, u deze in ontvangst neemt door de bijbehorende pakbon te tekenen. Levere stelt als een vereiste dat de levering gecontroleerd wordt.
Het kan gebeuren dat er bij het laden, transport en/of afladen schade ontstaat, waardoor het van belang is dat u de lading controleert.
Indien u schade ontdekt, is het noodzakelijk hiervan een foto te maken en op de pakbon van de chauffeur te noteren dat er schade is geconstateerd. Noteer hierbij wat de schade is en bewaar een kopie van de pakbon, daarna is het zaak onmiddellijk contact met Levere afdeling planning op te nemen. In overleg met u zullen we gaan bepalen hoe met de schade om te gaan.
Over het algemeen wordt de loods geleverd in 2 á 3 pakketten van 1 meter breed. De lengte wordt bepaald door enerzijds de goothoogte en de helft van de breedte van de loods, pakketten van een loods van bijvoorbeeld 10 meter breed zullen tussen de 6 en 8 meter lang zijn.
Het is verstandig de pakketten zo dicht mogelijk (binnen een straal van 8 meter) naast de bouwplaats te laten leggen.
Succes met de montage van uw loods!